NOTULEN RAPAT

A.    PENGERTIAN

Notula atau catatan rapat adalah laporan hasil jalannya rapat yaitu hal-hal yang dibahas dan putusan yang diambil dalam kegiatan tersebut yang dibuat oleh seorang notulis (sekretaris)

B.    YANG TERLIBAT DALAM RAPAT

1.    Pemimpin Rapat

                  Pemimpin rapat harus mempersiapkan diri sebelum melakukan tugas.

                  Persiapan yang sebaiknya dilakukan adalah :

1.1.        Berusaha menguasai objek yang menjadi pembicaraan.

1.2.        Mempersiapkan pokok-pokok permasalahan dengan baik dan teliti.

1.3.        Menguasai situasi dan kondisi saat rapat akan dimulai, berlangsung, dan selesai.

1.4.        Menguasai etika kepemimpinan

           

2.    Penulis Hasil Rapat

                 Seorang penulis harus bisa membuat notula rapat.

                 Oleh karena itu, seorang penulis harus memiliki kecakapan tentang cara-cara membuat notula. Daya tangkap yang baik serta kemampuan menulis secara singkat dan jelas.

3.    Peserta Rapat

Peserta rapat adalah orang yang menerima undangan rapat.

Mereka berkewajiban hadir dalam rapat dan menanggapi pembicaraan masalah yang dirapatkan.

Setiap anggota rapat berhak mengeluarkan pendapat dan juga berhak menolak pendapat anggota lain jika pendapat itu tidak sejalan dengan pikirannya. Namun, segala sesuatu yang telah diputuskan dalam rapat wajib ditaati oleh semua anggota.

C.    HAL YANG TERCANTUM DALAM NOTULA

1.    Judul rapat

2.    Tujuan

3.    Waktu (hari,tanggal, jam berlangsungnya rapat)

4.    Peserta (yang dilibatkan dalam rapat dan jumlahnya)

5.    Jalannya rapat (susunan rapat)

5.1.        Pembukaan

5.2.        Doa pembukaan ( kalau ada )

5.3.        Sambutan :

5.3.1.    Ketua

5.3.2.    Penanggung jawab

5.4.        Isi kegiatan

5.5.        Penutup

6.    Susunan Panitia

6.1.        Penanggung jawab

6.2.        Penasihat

6.3.        Ketua

6.4.        Wakil

6.5.        Sekretaris

6.6.        Bendahara

6.7.        Seksi-seksi (cantumkan semua yang terlibat)

7.    Kesimpulan rapat

Contoh Notulen Rapat :

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA BARAT SMU NEGERI I CISAAT JL. VETERAN KM 3 CISAAT, TELEPON (0266) 225479 SUKABUMI

NOTULA RAPAT 1.    Pelaksanaan Rapat a. Hari / tanggal           : Rabu, 20 Maret 1988 b. Pukul                        : 08.00 s.d. 12.00 WIB c. Tempat                      : Ruang perpustakaan SMU Negeri I Cisaat d. Pemimpin Rapat        : Ahmad Nurdin e. Acara                         : Membahas Kegiatan Bulan Bahasa tahun 1988 2.    Hasil Rumusan Rapat 1.    Kegiatan bulan bahasa dengan acara lomba baca  puisi, lomba pidato dan lomba membaca cepat. Kegiatan akan dilaksanakan mulai tanggal 10 April sampai dengan 20 April 1988. 2.    Untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut, diperlukan dana untuk membeli hadiah, dokumentasi dan konsumsi 3.    Sebelum berlangsung acara, diadakan seminar sehari tentang kebahasaan, yaitu pada tanggal 9 April 1988. 20 Maret 1988                                                                                Notulis,                                                                                MUHAMMAD HAMSIDI

sumber : BASINDO , Eyang kung , capek MA