MEMORANDUM

A.    PENGERTIAN

Memorandum adalah sejenis surat yang dipergunakan secara intern dalam satu unit organisasi, dan bersifat informal, umumnya berisi pemberitahuan dan permintaan.

B.    TUJUAN MEMORANDUM

Meminta atau memberikan informasi atau petunjuk kepada seseorang yang berkopenten.

C.    LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT MEMORANDUM

1.    Menyiapkan blanko memo yang akan digunakan

2.    Menulis memo boleh diketik atau ditulis tangan

3.    Mengisi kolom- kolom yang tersedia sesuai dengan fungsinya

4.    Menyampaikan pesan atau instruksi dengan bahasa yang singkat dan tepat

5.    Menandatangani dan menulis nama jelas pembuat memo

6.    Mengirim memo tersebut pada orang yang dimaksud

D.    BAGIAN-BAGIAN MEMORANDUM

1.    Kepala Memo

1.1.        Nama instansi yang mengeluarkan

1.2.        Petunjuk penulisan memo

1.3.        Nomor dan tanggal

1.4.        Tujuan ( kepada siapa memo dikirimkan)

1.5.        Asal (dari siapa memo dibuat)

1.6.        Perihal (sinopsis)

2.    Isi Memo

2.1.        Bersifat kedinasan

2.2.        Memberikan petunjuk atau perintah singkat

2.3.        Meminta informasi atau laporan

2.4.        Memberikan informasi yang bersifat mengingatkan

3.    Kaki Memo

3.1.        Tanda tangan

3.2.        Nama pemberi atau pembuat memo

 Contoh Memorandum

PT ELANG RAJAWALI JALAN MATARAM RAYA NO. 119 JAKARTA TIMUR TELP. 7788991   MEMO Nomor      : 1234/ER/II/2003                                       14 Februari 2003 Kepada    :  Kepala bagian pemasaran Dari         :  Direktur Hal          :  Laporan tahunan Untuk rapat tahunan bulan depan, harap disiapkan laporan yang lengkap dan terperinci mengenai : a.        Jumlah dan jenis pesanan yang masuk selama satu tahun. b.        Hasil pemasaran tahun yang lalu c.         Utang dan piutang perusahaan d.        Pesanan yang hatus dipenuhi. Data-data tersebut harus diserahkan selambat-lambatnya 5 Mei 2000.                                                                                               Direktur                                                                                                                                      Dra. NURI PRATIWI,M.Sc.

sumber : BASINDO , Eyang kung , capek MA